Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Anmeldung oder Beratung mitteilen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von:

SISPA
Institut für Entwicklungsprozesse in der Natur
Annette Gabriele Bergmann
Nettestraße 10
47929 Grefrath (NRW)
Deutschland

Telefon: +49 1516 1616106
E-Mail: buero@sispa.de


2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SISPA
Institut für Entwicklungsprozesse in der Natur
Annette Gabriele Bergmann
Nettestraße 10
47929 Grefrath (NRW)
Deutschland

Telefon: +49 1516 1616106
E-Mail: buero@sispa.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.


3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.


4. Hosting und Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Server automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

Hinweis für die finale Veröffentlichung:
Hier sollte der konkrete Hosting-Anbieter ergänzt werden, sobald dieser feststeht, zum Beispiel:

Unsere Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies erforderlich ist.


5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, oder zusätzlichen Zwecken dienen, zum Beispiel der Speicherung von Einstellungen, statistischen Auswertungen oder Marketingzwecken.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Präferenzen, Statistik oder Marketing, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Nutzen Sie dazu die auf der Website bereitgestellte Funktion „Einwilligung verwalten“.

Auf unserer Website werden Cookie-Kategorien wie folgt unterschieden:

Funktional / technisch erforderlich
Diese Dienste sind erforderlich, damit die Website technisch funktioniert oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitgestellt werden können.

Präferenzen
Diese Dienste ermöglichen es, bestimmte Einstellungen oder Präferenzen zu speichern.

Statistiken
Diese Dienste helfen uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen. Eine Nutzung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern hierfür nicht ausschließlich anonymisierte Daten ohne Zugriff auf Ihr Endgerät verarbeitet werden.

Marketing
Diese Dienste können verwendet werden, um Nutzerprofile zu erstellen oder Inhalte und Werbung an Interessen auszurichten. Eine Nutzung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.


6. Consent-Management / Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden auf unserer Website ein Consent-Management-Tool, um Ihre Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Einwilligungsstatus
Datum und Uhrzeit der Einwilligung oder Ablehnung
Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät
gekürzte oder vollständige IP-Adresse, soweit technisch erforderlich
ausgewählte Cookie- und Dienstekategorien

Die Verarbeitung erfolgt, um gesetzliche Nachweispflichten erfüllen zu können und Ihre Datenschutzentscheidungen zu speichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer rechtskonformen Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen.


7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten speichern wir, solange dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.


8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter erhalten möchten, können Sie uns per E-Mail darum bitten, Sie in den Verteiler aufzunehmen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen und weitere freiwillige Angaben.

Der Newsletter dient dazu, Sie über aktuelle Angebote, Veranstaltungen und Informationen von SISPA zu informieren.

Der Versand des Newsletters erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an:

buero@sispa.de

Nach Widerruf löschen wir Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Empfehlung für die praktische Umsetzung:
Für eine möglichst rechtssichere Newsletter-Anmeldung sollte ein Double-Opt-in-Verfahren verwendet werden. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.


9. Anfragen, Beratungen, Seminare, Lehrgänge und Veranstaltungen

Wenn Sie sich für Beratungen, Coachings, Seminare, Lehrgänge, Reisen oder Veranstaltungen von SISPA interessieren oder anmelden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Organisation, Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Leistung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Vorname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Angaben zur gewünschten Leistung oder Veranstaltung
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Kommunikationsinhalte
gegebenenfalls besondere organisatorische Angaben, die für die Durchführung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.

Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren, etwa aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorgaben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.


10. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen von Coaching-, Beratungs-, Natur- oder Entwicklungsprozessen kann es vorkommen, dass Sie uns freiwillig sensible Informationen mitteilen, zum Beispiel Angaben zu Ihrer persönlichen Lebenssituation, zu gesundheitlichen Themen oder zu besonderen Bedürfnissen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung.

Solche Angaben verarbeiten wir nur, wenn dies für die Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich ist oder Sie uns diese Informationen freiwillig mitteilen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder soweit eine andere gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


11. Zahlungs- und Rechnungsdaten

Wenn Sie Leistungen von SISPA in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die für Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Anschrift
Rechnungsdaten
Leistungsbeschreibung
Zahlungsinformationen
Bankdaten, soweit Sie diese übermitteln
steuerlich relevante Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.


12. Eingebettete Inhalte und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Soweit auf unserer Website externe Inhalte eingebunden werden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriftarten, Bilder, Buchungsdienste oder andere Dienste Dritter, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Dies kann insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen oder Nutzungsdaten betreffen.

Eine solche Einbindung erfolgt, soweit sie nicht technisch erforderlich ist, nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Hinweis für die finale Veröffentlichung:
Bitte prüfen, ob auf der Website Dienste wie Google Maps, YouTube, Vimeo, Google Fonts, Adobe Fonts, Matomo, Google Analytics, Meta Pixel, Buchungstools, Newsletter-Dienste oder Zahlungsdienste eingebunden sind. Falls ja, müssen diese Dienste mit Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und möglichen Drittlandübermittlungen konkret ergänzt werden.


13. Social Media

Sofern SISPA auf Social-Media-Plattformen vertreten ist und Sie diese Profile besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wenn Sie über Social Media mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessierten, Kundinnen und Kunden sowie Teilnehmenden.


14. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

IT- und Hosting-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Steuerberatung und Buchhaltung
Zahlungsdienstleister oder Banken
Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, soweit dies für die Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist
Behörden, soweit gesetzliche Pflichten bestehen

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderlichenfalls Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, achten wir darauf, dass geeignete Garantien bestehen, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Hinweis für die finale Veröffentlichung:
Falls US-Dienste oder andere Anbieter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, müssen diese konkret benannt werden.


16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt.


17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

SISPA
Institut für Entwicklungsprozesse in der Natur
Annette Gabriele Bergmann
Nettestraße 10
47929 Grefrath (NRW)
Deutschland

E-Mail: buero@sispa.de


18. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

Einwilligungen zu Cookies und vergleichbaren Technologien können Sie über die Funktion „Einwilligung verwalten“ auf dieser Website ändern oder widerrufen.


19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.


20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort oder an die für SISPA zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland


21. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Anforderungen angepasst.


22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch SISPA nicht statt.


23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen der Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.